Absences

If student is absent please call the school and let us know the reason, or write us a note with the name of the student, teacher, date and reason for the absence.  If you have a medical or dental appointment we strongly urge you to bring us a medical note that way we can mark the absences as medical.  This also includes if the child will be coming in late because of an appointment, if you provide a note we can mark it as an excused tardy.  Absences will be marked unexcused if the reason is not accepted by the state.

Unexcused Absences:

·     Vacation

·     Family Matters

·     Going out of the country

·     Personal

·     Doctor Appointments that do not pertain to student

Excused Absences are:

·     Medical/Dental (Must provide a doctor’s note)

·     Sick (Fever, Vomiting, Doctor’s order, Communicable Diseases)

·     Death in the family (Must specify relationship to child)

·     Court (Students who are mandated to be in court to testify or in relation to their custody)

Leaving early

When students leave school early, it not only interrupts the class but the learning process as well. Students should not be pulled out of class early. We urge you to please schedule appointments after school hours, or during school breaks.  If a student is taken out before class ends, it will be noted on their attendance record. If it’s for a medical reason, please provide a medical note in order to be excused. Personal reasons are not excused.

Early Departure (CA Ed Code 48200)

Children may not leave campus during the school day without special permission. If you must take your child out of school for the day, please check in at the office. Your child will be called and you must sign him/her out. If it is within 10 minutes of dismissal, scholars will not be called to the office and parents will be asked to wait for their child at the regular dismissal location due to the difficulty of disrupting the dismissal process.  Some parents frequently pick up their children early from school. These are logged and counted in your child’s attendance record. If your child is leaving early for an appointment, a medical or dental note is required upon return. Early departure causes a disruption to the educational process and should be avoided. Thank you for doing your part to ensure that your child is in school for the entire school day.

Latest 

REGULAR and PUNCTUAL attendance to school is very important to a child’s education.  School starts promptly at 7:55 am and Students should be in their seats by 7:55 am.  Please note that if students walk into the office at 8:00 AM they are considered late.  To ensure that they do not come in late we highly recommend that you arrive at 7:45 AM.  This gives students time to get ready and be prepared to learn.  

Please remember that the law clearly places the responsibility for your child’s attendance on you, the parent/guardian.  Failure to report absences results in getting letters from the Alvord District and those who fail to meet this obligation may be subject to a referral to the School Attendance Review Board (SARB) at the Riverside Police Department.

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FALTAS ESCOLARES

Si un estudiante está ausente favor de NOTIFICAR a la escuela y háganos saber la razón, o escriba una nota con el nombre del estudiante, maestro, fecha y motivo de la ausencia. Si usted tiene una cita médica o dental es muy recomendable que traigan una nota médica de esa manera podemos marcar las faltas como médicas. Esto también incluye si sus hijos vienen tarde debido a una cita, si usted provee una nota podemos marcarlo como tardanza justificada.
Las ausencias serán marcadas injustificadassi la razónno es aceptadapor el Estado.

Faltas Injustificadas:

• Vacaciones
• Asuntos Familiares
• Salir del País
• Personal
• Citas con el médico que no pertenecen directamente al estudiante.

 Faltas Justificadas:

• Medico/Dental (Debe proveer nota)
• Enfermedad (fiebre, vomito, orden del médico, enfermedades contagiosas)
• Muerte en la familia (Deberá especificarRelación al estudiante)
• Tribunal (Los estudiantes que tienen el mandato de comparecer ante el tribunal a testificar o en relación a su custodia)

SALIDAS TEMPRANO

Cuando los estudiantes salen de la escuela temprano, no sólo interrumpen la clase, pero también el proceso de aprendizaje. Los estudiantes no deben ser sacados de clase temprano. Le pedimos que por favor traten de programar citas para después de clases o durante las vacaciones.Si el estudiante es sacado antes de finalizar clases, se anotará en su registro de asistencia. Si por alguna razón médica por favor provea una nota médica para poder ser excusado. Motivo personal no están justificadas.

Salidas Temprano (Código de Educación de CA 48200)

Los niños no pueden salir del plantel durante el día escolar sin un permiso especial. Si debe sacar a su hijo de la escuela por el resto del día, por favor llame a la oficina.   Llamaremos a su hijo y usted deberá firmar un documento cuando venga por él/ella. Si es 10 minutos antes de la hora de salida, los alumnos no serán llamados a la oficina y se pedirá a los padres que esperen a su hijo en el lugar de la salida regular debido a que dificulta e interrumpe el proceso de salida.  Algunos padres frecuentemente recogen a sus hijos temprano de la escuela. Esto se documenta y cuenta en el expediente de asistencia de su hijo. Si su hijo se va temprano para una cita, se requiere una nota médica o dental al regresar. La salida temprano causa interrupción en el proceso educativo y es algo que se debe evitar.  Gracias por hacer lo necesario para asegurar que su hijo esté en la escuela durante todo el día escolar.

LLEGADAS TARDE

La asistencia REGULAR y PUNTUAL a la escuela es muy importante para la educación de sus hijos. Las clases comienzan a las 7:55 AM los alumnos deben estar en sus asientos a las 7:55 AM. Tenga en cuenta que si el estudiante entra a la oficina a las 8:00 será considerado tarde. Para asegurarse de que no llegue tarde, le recomendamos llegar a las 7:45 AM. Esto les da tiempo a los estudiantes para prepararse y estar listos para aprender. 

 Por favor, recuerde que la ley coloca claramente la responsabilidad de la asistencia escolar de sus hijos en usted, el padre/ guardián. No informar sobre las ausencias resultará en recibir cartas del Distrito Alvord y aquellas personas queno cumplen conesta obligaciónpueden serreferidas a la Mesa Directiva deRevisión de Asistencia Escolar (SARB) del Departamento de Policía de Riverside.

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